La PIP vigila el salario mínimo: cómo denunciar un impago

La Państwowa Inspekcja Pracy (PIP – Inspección Nacional de Trabajo) comprueba cada año si los empleadores pagan al menos el salario mínimo y la tarifa mínima por hora. En un comunicado del 18 de septiembre de 2026 la inspección publicó los resultados de 2025: más de 3200 inspecciones, irregularidades en el cálculo de la tarifa mínima por hora y, en total, más de 8,4 millones de PLN impagados a casi 4000 personas. La PIP recuerda además que pagar de menos es una infracción sancionada con multa de hasta 60 000 PLN.

De dónde salen los impagos

Lo más habitual son los contratos civiles (umowa zlecenie) liquidados «a tanto alzado»: una cantidad fija al mes sin contar las horas. Cuando hay más horas de las previstas, la tarifa por hora cae por debajo del mínimo. El segundo caso típico son los conceptos mal incluidos: el empleador suma al salario mínimo el plus de nocturnidad, las horas extra o el plus de antigüedad, aunque la ley los excluye expresamente de esa cantidad.

En 2026 el salario mínimo es de 4806 PLN brutos al mes y la tarifa por hora, de 31,40 PLN brutos. Desde el 1 de enero de 2027 serán 4950 PLN y 32,30 PLN brutos.

Cómo comprobar si cobras lo que te corresponde

1. Identifica tu tipo de contrato. Con umowa o pracę (contrato laboral) a jornada completa, compara el importe bruto de la nómina con el salario mínimo mensual. Con contrato civil, divide el importe bruto del mes entre las horas trabajadas.
2. Resta los conceptos que no cuentan para el mínimo: plus de nocturnidad, retribución de horas extra, plus de antigüedad, plus por condiciones especiales de trabajo, gratificación por antigüedad (nagroda jubileuszowa), indemnización por jubilación o incapacidad.
3. Cuenta tus horas. En el contrato civil debe constar cómo se confirma el número de horas. Si no consta, tú mismo entregas al contratante el desglose de horas antes de la fecha de pago. Guarda una copia.
4. Revisa los plazos. En un contrato civil de más de un mes, el pago correspondiente a la tarifa mínima se debe al menos una vez al mes y solo en dinero.

Si el resultado está por debajo del mínimo, tienes derecho a un complemento, diga lo que diga el contrato. Renunciar a este derecho es nulo.

Cómo presentar una queja ante la PIP

La queja se presenta en el okręgowy inspektorat pracy (inspección regional de trabajo) correspondiente a la sede del empleador. Puedes hacerlo:

• en persona: verbalmente para que conste en acta o en un formulario en la inspección,
• por correo postal: el original con firma manuscrita,
• por correo electrónico: el archivo con la queja debe llevar firma electrónica (cualificada, de confianza o personal),
• por e-Doręczenia (servicio oficial de notificaciones electrónicas).

La queja debe incluir tu nombre y apellidos, tu dirección, el nombre y la dirección del empleador y tu firma. La PIP solo examina quejas anónimas en casos excepcionales; en la práctica suelen quedar sin tramitar. El inspector no revela al empleador que la inspección se debe a una queja, salvo que tú lo autorices por escrito. Las quejas se resuelven a más tardar en el plazo de un mes desde su recepción.

Antes de presentar la queja puedes consultar el caso gratuitamente por teléfono con un abogado de la PIP: la inspección ofrece asesoramiento jurídico a trabajadores y empleadores.

Qué arriesga el empleador

• No pagar a un trabajador el salario mínimo (contrato laboral): infracción del art. 282 § 1 punto 1 del Código de Trabajo (Kodeks pracy), multa de 2000 a 60 000 PLN.
• Pagar a un contratista civil por debajo de la tarifa mínima por hora: infracción del art. 8e de la Ley sobre el salario mínimo, multa de 1000 a 30 000 PLN.

La multa no sustituye al complemento: el empleador debe pagar igualmente la cantidad que falta.

Qué significa esto para ti

Si eres trabajador o contratista civil:

• Anota tus horas cada día: es tu principal prueba en un contrato civil.
• Guarda contratos, anexos, nóminas y justificantes de transferencia.
• Si eres extranjero: puedes presentar la queja ante la PIP igual que un ciudadano polaco. Si necesitas ayuda para redactarla en polaco, escríbenos.
• Un impago de varios meses suele sumar varios miles de złoty; merece la pena calcularlo antes de decidir qué hacer.

Si eres empleador:

• Antes de cada pago de un contrato civil, recalcula la tarifa por hora con las horas reales, no con las previstas.
• Incluye en el contrato civil la forma de confirmar las horas y conserva el registro durante 3 años desde que la retribución fue exigible.
• No «completes» el salario mínimo con pluses de nocturnidad, antigüedad ni horas extra: el inspector lo cuestionará.
• Si empleas trabajadores temporales con contrato civil, el registro de sus horas lo llevas tú como pracodawca użytkownik (empresa usuaria).

Una inspección de la PIP empieza casi siempre con la queja de una sola persona. Unas horas bien contadas y una documentación ordenada protegen a ambas partes: al trabajador de una pérdida y al empleador de una multa y un pago atrasado.

Base: comunicado de la PIP «Inspekcja pilnuje minimalnych wypłat» de 18 de septiembre de 2026; guía de la PIP «Jak złożyć skargę?» (Cómo presentar una queja); Ley de 10 de octubre de 2002 sobre el salario mínimo (texto consolidado Dz.U. 2024 poz. 1773), arts. 6–8f; art. 282 § 1 punto 1 del Código de Trabajo; Reglamentos del Consejo de Ministros: Dz.U. 2025 poz. 1242 y Dz.U. 2026 poz. 1213. Situación legal a 22 de septiembre de 2026.