Trabajo con declaración: 7 días para avisar a la oficina
Quien contrata a un extranjero con declaración debe comunicar el inicio del trabajo en 7 días y la no incorporación en 14 días; el retraso se multa.
La inscripción del oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (declaración de encomienda de trabajo) en el registro de la oficina de empleo no cierra los trámites. Antes del primer día el empleador debe enviar el contrato a la oficina y, tras el inicio —en 7 días—, comunicar que el extranjero ha empezado a trabajar. Si el trabajo no empieza o termina antes, también hay que comunicarlo. No avisar puede costar una multa de hasta 5000 PLN.
A quién afecta
El oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (declaración de trabajo) es la vía simplificada para ciudadanos de Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania. El empleador lo presenta en línea en praca.gov.pl y el starosta —en la práctica, el powiatowy urząd pracy (oficina de empleo del distrito)— lo inscribe en el registro de declaraciones. La tasa es de 400 PLN y la declaración cubre hasta 24 meses de trabajo.
Las obligaciones descritas abajo corresponden a la entidad polaca que encomienda el trabajo, es decir, la empresa o agencia que contrata al extranjero. El extranjero no presenta nada, pero conviene que sepa qué esperar.
Antes del primer día de trabajo
Antes de que el extranjero empiece, el empleador debe:
- Firmar un contrato por escrito. Trabajar sin contrato escrito celebrado antes de empezar se considera empleo ilegal.
- Mostrar el contrato en un idioma comprensible. Si el contrato está en polaco y el extranjero no lo habla, antes de firmar recibe por escrito su contenido en una versión que entienda. El empleador guarda esa versión.
- Enviar el contrato a la oficina. El contrato en polaco (o su copia) se envía a la oficina que inscribió la declaración, por el sistema telemático, antes de empezar el trabajo.
- Entregar al extranjero la declaración inscrita.
- Informar por escrito del derecho a afiliarse a sindicatos, en un idioma comprensible para el extranjero.
El contrato debe recoger las condiciones de la declaración y el salario no puede ser inferior al salario mínimo o a la tarifa mínima por hora.
Tres avisos tras la inscripción
Todos se presentan en línea en praca.gov.pl, al starosta que inscribió la declaración.
| Situación | Plazo |
|---|---|
| El extranjero ha empezado a trabajar | 7 días desde el primer día de trabajo |
| El extranjero no ha empezado a trabajar | 14 días desde la fecha de inicio inscrita en el registro |
| El extranjero no empezará o terminó antes de lo previsto en la declaración | la ley exige avisar, pero no fija plazo |
Atención al efecto del tercer aviso: la inscripción de la declaración queda anulada por ministerio de la ley. Por eso, avisa solo cuando el fin del trabajo sea seguro.
Si el sistema falla y no se puede cumplir el plazo, el aviso se presenta como muy tarde el primer día hábil tras la reparación.
Sanciones
La ley prevé multas por infracciones. La legalidad del empleo de extranjeros la controlan, entre otros, la PIP (Inspección Nacional de Trabajo) y la Straż Graniczna (Guardia de Fronteras). Importes:
- 500–5000 PLN — no avisar del inicio o de la no incorporación, o dar información falsa sobre el inicio, la no incorporación o el fin del trabajo,
- 1000–3000 PLN — no enviar el contrato a la oficina antes de empezar el trabajo,
- 3000–50 000 PLN — empleo ilegal, p. ej. sin contrato escrito; al menos 3000 PLN por cada extranjero.
Permiso de trabajo: otros plazos
Con un zezwolenie na pracę (permiso de trabajo) las reglas son distintas. El empleador avisa a la autoridad que lo expidió en 7 días si el extranjero: no empezó a trabajar en 2 meses desde el inicio de validez del permiso, interrumpió el trabajo más de 2 meses o terminó más de 2 meses antes del fin del permiso. No avisar se sanciona con multa de al menos 500 PLN.
Qué significa para ti
Si eres extranjero:
- Antes del primer día deberías tener el contrato firmado, su contenido en un idioma que entiendas y la declaración inscrita. Tienes derecho a pedirlos.
- Si dejas el trabajo o terminas antes, el empleador lo comunicará y la inscripción de tu declaración quedará anulada. Trabajar para otro empleador requiere otra base, p. ej. una nueva declaración o un permiso de trabajo.
- Recuerda: la declaración solo cubre el trabajo. Tu estancia en Polonia debe ser legal por sí misma.
Si eres empleador:
- Pon recordatorios: 7 días desde el inicio real y 14 días desde la fecha de inicio del registro.
- Envía el contrato por el sistema antes del primer día de trabajo, no después.
- Comunica de inmediato cualquier fin anticipado: también te protege en una inspección.
- Si prefieres no controlar estos plazos tú mismo, el trabajo temporal a través de una agencia nos traslada estas obligaciones.
Base legal: Ley de 20 de marzo de 2025 sobre las condiciones para encomendar trabajo a extranjeros en el territorio de la República de Polonia (Dz.U. 2025 pos. 621, con modificaciones, incl. Dz.U. 2026 pos. 473 y 734) — art. 2 punto 2 letra f, art. 5, art. 19, art. 20, art. 68, art. 70, art. 84 apartados 1, 6, 7, 10 y 13; reglamentos del MRPiPS: Dz.U. 2025 pos. 1617 (países) y Dz.U. 2025 pos. 1622 (tasa). Situación jurídica a 25 de septiembre de 2026.