Certificado de trabajo: cuándo debe entregarlo el empleador y cómo corregir un error

¿Se termina tu contrato de trabajo? El empleador debe entregarte el certificado de trabajo (świadectwo pracy) el día en que termina el contrato, no más tarde ni «cuando hayas liquidado cuentas». Es el documento que presentas al siguiente empleador, en la oficina de empleo o en el ZUS. Te explicamos en qué plazo lo recibirás, qué debe contener y qué hacer si tiene un error.

Cuándo debe entregar el empleador el certificado de trabajo

La regla es sencilla: recibes el certificado de trabajo el día en que termina la relación laboral, sin importar quién extinguió el contrato ni por qué terminó (art. 97 § 1 del Código del Trabajo).

• Si por causas objetivas no puede entregártelo ese día (por ejemplo, estás de baja médica o te has ido del país), el empleador tiene 7 días para enviarlo por correo o entregarlo de otra forma.
• El empleador no puede retener el certificado hasta que devuelvas la ropa de trabajo, las llaves o las herramientas, ni condicionarlo a ninguna otra «liquidación» (art. 97 § 1³).
• Excepción: si en un plazo de 7 días firmas otro contrato de trabajo con el mismo empleador, recibes el certificado solo si lo solicitas (en papel o por vía electrónica). Puedes presentar la solicitud en cualquier momento y el empleador tiene entonces 7 días para entregar el documento (art. 97 § 1¹ y § 1²).

Qué contiene el certificado de trabajo

El certificado de trabajo incluye, entre otros datos (art. 97 § 2):

• el periodo de empleo, el tipo de trabajo realizado y los puestos ocupados,
• la forma de extinción del contrato (por ejemplo, preaviso del empleador, mutuo acuerdo) o las circunstancias de su vencimiento,
• la información necesaria para determinar tus derechos laborales y de la seguridad social, por ejemplo sobre las vacaciones disfrutadas,
• una mención del embargo del salario por un agente judicial (komornik), si lo hubo.

A petición tuya, el empleador indicará también el importe y los componentes de tu salario y las cualificaciones obtenidas. El certificado de trabajo no es una carta de referencia: no valora cómo trabajaste.

Un error en el certificado: 14 días para pedir la corrección

Revisa el certificado en cuanto lo recibas: fechas, puesto, forma de extinción del contrato, número de días de vacaciones.

1. Tienes 14 días desde la recepción del certificado para pedir al empleador su corrección (sprostowanie) (art. 97 § 2¹).
2. Si el empleador se niega, tienes otros 14 días desde la notificación de la negativa para presentar la demanda de corrección ante el juzgado de lo social (sąd pracy).
3. Si el empleador no responde a tu solicitud, también presentas la demanda de corrección ante el juzgado de lo social.

En un litigio por despido disciplinario rige una regla adicional: si el juzgado de lo social declara que la extinción del contrato sin preaviso por tu culpa infringió la ley, el empleador debe indicar en el certificado que el contrato se extinguió con preaviso del empleador (art. 97 § 3).

El empleador no entregó el certificado: qué puedes hacer

• Puedes presentar ante el juzgado de lo social una demanda para obligar al empleador a entregar el certificado de trabajo (art. 97¹ § 1).
• Si la empresa ya no existe, puedes pedir al juzgado que declare tu derecho al certificado de trabajo (art. 97¹ § 2).
• Estas reclamaciones prescriben a los 3 años desde la fecha en que fueron exigibles (art. 97¹ § 3 en relación con el art. 291 § 1).
• Si no pudiste empezar a trabajar por falta del certificado o por un certificado erróneo, puedes reclamar una indemnización equivalente al salario por el tiempo que estuviste sin trabajo por ese motivo, como máximo por 6 semanas (art. 99).
• También puedes denunciar el caso a la Inspección Nacional de Trabajo (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP). Por no entregar el certificado de trabajo a tiempo, el empleador se expone a una multa de 2000 PLN a 60 000 PLN (art. 282 § 1 punto 3).

Qué significa para ti

Si eres trabajador:

• El último día de trabajo, pide tu certificado de trabajo. Si no vas a estar presente, da al empleador tu dirección postal actual.
• Lee el certificado enseguida: el plazo para pedir la corrección es de solo 14 días.
• Guarda el original. Lo necesitarás en tu siguiente empleo (vacaciones, plazo de preaviso), en la oficina de empleo y al calcular tu jubilación.
• Si eres extranjero, pide ayuda a alguien que sepa polaco para entender el documento antes de que venza el plazo de corrección.

Si eres empleador:

• Prepara el certificado con antelación para entregarlo el último día del contrato. Si no es posible entregarlo, envíalo en un plazo de 7 días.
• No condiciones la entrega del certificado a la devolución de equipos o ropa: infringe el art. 97 § 1³.
• Si firmas otro contrato con el mismo trabajador en un plazo de 7 días, entrega el certificado a petición del trabajador, en los 7 días siguientes a la solicitud.

Base legal: Ley de 26 de junio de 1974 — Código del Trabajo (Kodeks pracy, texto consolidado Dz.U. 2026 poz. 1245), art. 97, 97¹, 99, 282 § 1 punto 3 (en la redacción dada por la Ley de 11 de marzo de 2026, Dz.U. 2026 poz. 473), art. 291 § 1. Situación legal a 1 de octubre de 2026.