← Rynek pracy

01 października 2026 · 4 min

Świadectwo pracy — kiedy pracodawca musi je wydać i jak poprawić błąd

Świadectwo dostajesz w ostatnim dniu pracy, na poprawki masz 14 dni. Co w nim jest, co zrobić, gdy go nie ma, i ile grozi pracodawcy.

Kończy Ci się umowa o pracę? Pracodawca musi wydać Ci świadectwo pracy w dniu, w którym umowa się kończy — nie później i nie „po rozliczeniu się”. To dokument, który pokazujesz kolejnemu pracodawcy, w urzędzie pracy czy w ZUS. Wyjaśniamy, w jakim terminie go dostaniesz, co powinno się w nim znaleźć i co zrobić, gdy jest w nim błąd.

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy

Zasada jest prosta: świadectwo pracy dostajesz w dniu, w którym kończy się stosunek pracy — bez względu na to, kto wypowiedział umowę i dlaczego się skończyła (art. 97 § 1 Kodeksu pracy).

  • Jeśli z obiektywnych przyczyn nie można Ci go wręczyć tego dnia (np. jesteś na zwolnieniu lekarskim albo wyjechałeś), pracodawca ma 7 dni na wysłanie go pocztą albo doręczenie w inny sposób.
  • Pracodawca nie może wstrzymać świadectwa do czasu, aż oddasz odzież roboczą, klucze czy narzędzia albo „rozliczysz się” w inny sposób (art. 97 § 1³).
  • Wyjątek: jeśli w ciągu 7 dni zawierasz z tym samym pracodawcą kolejną umowę o pracę, świadectwo dostajesz tylko na swój wniosek (papierowy lub elektroniczny). Wniosek możesz złożyć w każdym czasie, a pracodawca ma wtedy 7 dni na wydanie dokumentu (art. 97 § 1¹ i § 1²).

Co jest w świadectwie pracy

Świadectwo pracy zawiera m.in. (art. 97 § 2):

  • okres zatrudnienia i rodzaj wykonywanej pracy oraz zajmowane stanowiska,
  • tryb rozwiązania umowy (np. wypowiedzenie przez pracodawcę, porozumienie stron) albo okoliczności jej wygaśnięcia,
  • informacje potrzebne do ustalenia Twoich uprawnień pracowniczych i z ubezpieczenia społecznego — np. o wykorzystanym urlopie,
  • wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia przez komornika, jeśli takie było.

Na Twoje żądanie pracodawca wpisze także wysokość i składniki wynagrodzenia oraz uzyskane kwalifikacje. Świadectwo pracy nie jest opinią o pracowniku — nie ocenia, jak pracowałeś.

Błąd w świadectwie — 14 dni na wniosek o sprostowanie

Sprawdź świadectwo od razu po otrzymaniu: daty, stanowisko, tryb rozwiązania umowy, liczbę dni urlopu.

  1. Masz 14 dni od otrzymania świadectwa na złożenie wniosku do pracodawcy o jego sprostowanie (art. 97 § 2¹).
  2. Jeśli pracodawca odmówi, masz kolejne 14 dni od zawiadomienia o odmowie, żeby złożyć żądanie sprostowania do sądu pracy.
  3. Jeśli pracodawca w ogóle nie odpowie na wniosek, żądanie sprostowania również kierujesz do sądu pracy.

Przy sporze o zwolnienie dyscyplinarne obowiązuje dodatkowa zasada: jeśli sąd pracy uzna, że rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z Twojej winy było niezgodne z przepisami, pracodawca musi wpisać w świadectwie, że umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę (art. 97 § 3).

Pracodawca nie wydał świadectwa — co możesz zrobić

  • Możesz złożyć do sądu pracy pozew o zobowiązanie pracodawcy do wydania świadectwa pracy (art. 97¹ § 1).
  • Jeśli firma już nie istnieje, możesz żądać od sądu ustalenia prawa do świadectwa pracy (art. 97¹ § 2).
  • Te roszczenia przedawniają się po 3 latach od dnia, w którym stały się wymagalne (art. 97¹ § 3 w zw. z art. 291 § 1).
  • Jeśli przez brak świadectwa albo przez błędne świadectwo nie mogłeś podjąć pracy, możesz żądać odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu — najwyżej za 6 tygodni (art. 99).
  • Możesz też zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Za niewydanie świadectwa pracy w terminie pracodawcy grozi grzywna od 2000 zł do 60 000 zł (art. 282 § 1 pkt 3).

Co to znaczy dla Ciebie

Jeśli jesteś pracownikiem:

  • W ostatnim dniu pracy zapytaj o świadectwo pracy. Jeśli nie będzie Cię na miejscu, podaj pracodawcy aktualny adres do korespondencji.
  • Przeczytaj świadectwo od razu — termin na wniosek o sprostowanie to tylko 14 dni.
  • Przechowuj oryginał. Świadectwo przyda się przy kolejnej pracy (wymiar urlopu, okres wypowiedzenia), w urzędzie pracy i przy ustalaniu emerytury.
  • Jeśli jesteś cudzoziemcem, poproś o pomoc w zrozumieniu dokumentu osobę, która zna język polski, zanim minie termin na poprawki.

Jeśli jesteś pracodawcą:

  • Przygotuj świadectwo wcześniej, tak aby wydać je w ostatnim dniu umowy. Jeśli nie da się go wręczyć, wyślij je w ciągu 7 dni.
  • Nie wiąż wydania świadectwa z rozliczeniem sprzętu czy odzieży — to niezgodne z art. 97 § 1³.
  • Przy kolejnej umowie z tym samym pracownikiem zawartej w ciągu 7 dni wydawaj świadectwo na wniosek pracownika, w ciągu 7 dni od jego złożenia.

Podstawa: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245), art. 97, 97¹, 99, 282 § 1 pkt 3 (w brzmieniu nadanym ustawą z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 473), art. 291 § 1. Stan prawny na 1 października 2026 r.