Horquillas salariales en la selección: qué puedes exigir al empleador

¿Buscas trabajo y no sabes cuánto pagan hasta llegar al final del proceso? Desde el 24 de diciembre de 2025 eso ya no puede ser. El nuevo art. 18(3ca) del Kodeks pracy (Código de Trabajo) otorga a toda persona que solicita un empleo el derecho a conocer la retribución —una cantidad concreta o una horquilla— antes de firmar el contrato. Se aplica igual a candidatos de Polonia y del extranjero.

Qué debe indicar exactamente el empleador

Según el art. 18(3ca) del Código de Trabajo, la persona que solicita un empleo en un determinado puesto recibe del empleador información sobre:

• la retribución, su importe inicial o su horquilla, basada en criterios objetivos y neutros en cuanto al género,
• las disposiciones pertinentes del convenio colectivo (układ zbiorowy pracy) o del reglamento retributivo (regulamin wynagradzania), si el empleador está cubierto por un convenio o dispone de dicho reglamento.

La Państwowa Inspekcja Pracy (PIP, Inspección Estatal de Trabajo) aclara que aquí «retribución» se entiende en sentido amplio: no solo el salario base, sino todos los componentes retributivos y las prestaciones ligadas al trabajo, sea cual sea su denominación o su forma. El empleador puede indicar una sola cifra o una horquilla, es decir, un importe mínimo y uno máximo.

Cuándo y cómo debes recibirla

La información debe llegarte en papel o en formato electrónico (basta un correo) y con la antelación suficiente para que puedas leerla.

• Lo ideal es que la cifra figure ya en la oferta de empleo. La norma no lo exige de forma expresa, pero es la manera más sencilla de cumplir con la obligación.
• Si no estaba en la oferta —o no se publicó oferta alguna—, deberías recibir la información antes de la entrevista de trabajo.
• El límite infranqueable: antes de firmar el contrato de trabajo. Firmar un contrato en el que ves la cifra por primera vez va en contra de esta norma.

Qué no puede hacer el empleador

Las nuevas normas cierran además dos prácticas que durante años fueron habituales en la selección de personal:

• Preguntar por tus sueldos anteriores. El empleador no puede exigir al candidato información sobre la retribución percibida de su empleador actual ni de los anteriores. Si en la entrevista surge esa pregunta, no estás obligado a responder, y no puede ser motivo para descartar tu candidatura.
• Ofertas que sugieren sexo o edad. El texto de la oferta debe ser neutro. Fórmulas del tipo «buscamos a una chica joven y dinámica para la oficina» no son admisibles, porque señalan preferencias ajenas al desempeño del trabajo.

Los cambios los introdujo la Ley de 4 de junio de 2025 por la que se modifica el Código de Trabajo (Dz.U. 2025 pos. 807), que transpone la Directiva (UE) 2023/970 sobre transparencia retributiva. Es la primera fase: la directiva prevé obligaciones adicionales respecto de quienes ya están contratados, entre ellas el derecho a conocer las retribuciones medias en puestos comparables desglosadas por sexo.

Qué significa esto para ti

Si buscas trabajo:

• No hace falta sonsacar la cifra. Puedes escribir directamente: solicito información sobre la retribución de este puesto conforme al art. 18(3ca) del Kodeks pracy y pedir la respuesta por correo electrónico.
• Guarda ese correo. Si después el contrato recoge una cantidad menor que la prometida durante la selección, tendrás un punto de referencia para la conversación.
• ¿Eres extranjero? Esta norma se aplica igual, sea cual sea tu nacionalidad y tu documento de residencia. Pide la información por escrito y en polaco: esa misma cifra deberá coincidir luego con el contrato y con los documentos del expediente de permiso de trabajo (zezwolenie na pracę).
• Atención: el art. 18(3ca) se refiere al empleo mediante umowa o pracę (contrato laboral). Con una umowa zlecenia (contrato civil) no tienes esta reclamación, pero sí la garantía de la tarifa mínima por hora: en 2026, 31,40 PLN brutos la hora.
• Si consideras que la retribución en un mismo puesto se diferencia sin motivo objetivo, al trabajador le corresponde una indemnización no inferior al salario mínimo (art. 18(3d) del Código de Trabajo). También puedes presentar una denuncia ante la PIP.

Si seleccionas personal:

• Fija la horquilla antes de publicar la oferta y apóyala en criterios objetivos: funciones, experiencia exigida, responsabilidad. Hay que saber justificar esos criterios.
• Elimina de los formularios de selección y de los guiones de entrevista la pregunta sobre sueldos anteriores.
• Revisa las plantillas de ofertas para garantizar un lenguaje neutro, incluidos los nombres de los puestos.
• Deja constancia documental de cuándo y en qué forma el candidato recibió la información retributiva.

Las horquillas públicas acortan el proceso a ambas partes: el candidato no pierde tiempo con una oferta por debajo de sus expectativas y el empleador no entrevista a personas a las que no puede contratar. Si te han negado la cifra o te han preguntado por tus sueldos anteriores, escríbenos.

Base legal: Ley de 26 de junio de 1974 — Kodeks pracy (Código de Trabajo), texto refundido Dz.U. 2025 pos. 277 con sus modificaciones, art. 18(3ca) y art. 18(3d); Ley de 4 de junio de 2025 por la que se modifica el Código de Trabajo (Dz.U. 2025 pos. 807), en vigor desde el 24 de diciembre de 2025; Directiva (UE) 2023/970; posición de la Państwowa Inspekcja Pracy «Czy pracodawca ma obowiązek poinformować kandydata o wynagrodzeniu na danym stanowisku?»; Reglamento del Consejo de Ministros de 11 de septiembre de 2025 (Dz.U. 2025 pos. 1242). Situación legal a 23 de septiembre de 2026.