Multas más altas por vulnerar derechos laborales y un año para cambiar contratos
Desde el 8 de julio de 2026 las multas del Código de Trabajo se han duplicado y las empresas tienen hasta el 8 de julio de 2027 para regularizarse sin sanción.
La reforma de la Państwowa Inspekcja Pracy (PIP, Inspección Nacional de Trabajo) no se limita a la nueva decisión que constata una relación laboral. Desde el 8 de julio de 2026 las infracciones más frecuentes contra los derechos de los trabajadores se castigan con multas el doble de altas, y la multa que impone el inspector en el acto puede llegar a 5000 PLN. Al mismo tiempo, la ley da a los empleadores 12 meses para regularizar sus contratos por su cuenta, sin sanción.
Multas del Código de Trabajo: los nuevos importes
La misma ley elevó los límites mínimo y máximo de las multas del Kodeks pracy (Código de Trabajo). Afecta, entre otras, a estas infracciones:
| Infracción | Hasta el 7 de julio de 2026 | Desde el 8 de julio de 2026 |
|---|---|---|
| Contrato civil en lugar de contrato de trabajo, no confirmar el contrato por escrito antes de empezar a trabajar, incumplir las normas de jornada (art. 281 § 1) | 1000–30 000 PLN | 2000–60 000 PLN |
| No pagar el salario a tiempo, no conceder vacaciones, no entregar el świadectwo pracy (certificado de empleo) (art. 282 § 1) | 1000–30 000 PLN | 2000–60 000 PLN |
| Incumplir las normas de seguridad y salud laboral (BHP) (art. 283 § 1) | 1000–30 000 PLN | 2000–60 000 PLN |
| Infracciones relativas a un trabajador deudor de pensión alimenticia (art. 281 § 2, art. 282 § 3) | 1500–45 000 PLN | 3000–90 000 PLN |
También se ha creado una nueva infracción: incumplir la prohibición de tratar peor a un trabajador a causa de una decisión de la PIP que constata la relación laboral, por ejemplo, despedirlo como represalia.
Multa del inspector: hasta 5000 PLN
Las multas dentro de los importes de la tabla las impone un tribunal. En el acto, el inspector puede imponer un mandat (multa en el acto), y estos límites también han subido:
- multa ordinaria de la PIP: hasta 5000 PLN (antes, hasta 2000 PLN),
- si alguien ya ha sido sancionado al menos dos veces por una infracción contra los derechos del trabajador y comete otra en un plazo de dos años: hasta 10 000 PLN (antes, hasta 5000 PLN). La misma regla se aplica a la reincidencia en materia de trabajo temporal, salario mínimo y prohibición de comercio en domingo.
Un año para regularizar contratos voluntariamente
La ley contiene una disposición transitoria que conviene conocer. La empresa que antes del 8 de julio de 2026 celebró un contrato civil en condiciones propias de un empleo y en los 12 meses siguientes a esa fecha, es decir, hasta el 8 de julio de 2027, firme por iniciativa propia un contrato de trabajo con esa persona no responde por la infracción de celebrar un contrato civil en lugar de un contrato de trabajo (art. 281 § 1 punto 1 del Código de Trabajo).
Importante: esta protección solo cubre esa infracción concreta. No elimina otras obligaciones, como pagar salarios atrasados o respetar las normas de jornada.
Una interpretación de la PIP antes de la inspección
Una empresa que no esté segura de si una colaboración ya es una relación laboral puede solicitar al Inspector Jefe de Trabajo una interpretacja indywidualna (interpretación individual). Reglas clave:
- tasa: 40 PLN, pagada junto con la solicitud,
- plazo: sin demoras innecesarias, como máximo 30 días desde la presentación de la solicitud completa,
- la solicitud describe los hechos o la colaboración prevista y la posición del solicitante,
- la interpretación no protege si en una inspección resulta que la realidad es distinta de lo descrito en la solicitud.
La interpretación la solicita una entidad sujeta a la inspección de la PIP, es decir, principalmente un empleador o empresa, no la persona que trabaja.
Qué significa para ti
Si eres trabajador o trabajas con un contrato civil:
- Las multas más altas no van a tu bolsillo, pero aumentan la probabilidad de que el empleador pague los atrasos o conceda las vacaciones antes tras una intervención de la PIP.
- Si crees que tu contrato civil es en realidad un empleo, puedes presentar una queja ante la PIP. Es gratuita y, si lo pides, el inspector no revelará que la inspección se debe a tu denuncia.
Si eres empleador:
- Hasta el 8 de julio de 2027, revisa los contratos civiles y B2B celebrados antes del 8 de julio de 2026. Donde el trabajo parezca un empleo, cambiar el contrato por iniciativa propia te protege de la multa por haber celebrado el contrato aparente.
- ¿Empleas a extranjeros con contratos civiles? Pasar a un contrato de trabajo con la misma entidad no exige un nuevo zezwolenie na pracę (permiso de trabajo) ni un nuevo oświadczenie (declaración), pero las demás condiciones del documento deben coincidir.
- En casos dudosos, valora una interpretación individual por 40 PLN. Si quieres regularizar tus contratos o pasar al trabajo temporal a través de una agencia, escríbenos.
Base legal: Ley de 11 de marzo de 2026 que modifica la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo y otras leyes (Dz.U. 2026 pos. 473): art. 1 (art. 14b de la Ley de la PIP), art. 3 (art. 281–283 del Código de Trabajo), art. 6 (art. 96 § 1a–1bc del Código de Procedimiento en Asuntos de Contravenciones), art. 8, art. 16, art. 20; Código de Trabajo (texto refundido Dz.U. 2025 pos. 277 con sus modificaciones); Código de Procedimiento en Asuntos de Contravenciones (texto refundido Dz.U. 2025 pos. 860 con sus modificaciones). Estado legal a 24 de septiembre de 2026.