Okres wypowiedzenia umowy o pracę — ile trwa i kiedy się kończy

Chcesz zmienić pracę albo dostałeś wypowiedzenie? Długość wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i od tego, jak długo pracujesz u danego pracodawcy — od 3 dni roboczych do 3 miesięcy. Tak samo długie jest wypowiedzenie złożone przez pracownika i przez pracodawcę. Wyjaśniamy, jak je policzyć i kiedy dokładnie kończy się umowa.

Umowa na czas nieokreślony i na czas określony

Dla obu tych umów okres wypowiedzenia jest taki sam i zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy):

Jak długo pracujesz u tego pracodawcy	Okres wypowiedzenia
krócej niż 6 miesięcy	2 tygodnie
co najmniej 6 miesięcy	1 miesiąc
co najmniej 3 lata	3 miesiące

Do tego okresu wlicza się również pracę u poprzedniego pracodawcy, jeśli nowy pracodawca przejął Cię razem z zakładem pracy lub jego częścią (art. 23¹ Kodeksu pracy) albo jest następcą prawnym poprzedniego.

Przy stanowisku z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie strony mogą w umowie wydłużyć wypowiedzenie: 2 tygodnie do 1 miesiąca, a 1 miesiąc do 3 miesięcy.

Umowa na okres próbny

Tu okres wypowiedzenia zależy od długości okresu próbnego (art. 34):

• 3 dni robocze — gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
• 1 tydzień — gdy jest dłuższy niż 2 tygodnie,
• 2 tygodnie — gdy wynosi 3 miesiące.

Kiedy kończy się wypowiedzenie

Wypowiedzenie liczone w tygodniach kończy się w sobotę, a liczone w miesiącach — w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2¹).

Przykład: jeśli masz miesięczne wypowiedzenie i złożysz je 10 października, w praktyce umowa rozwiąże się 30 listopada. Miesiąc wypowiedzenia liczy się wtedy od 1 listopada — dlatego termin złożenia wypowiedzenia ma znaczenie.

Strony mogą się też porozumieć, że po złożeniu wypowiedzenia umowa skończy się wcześniej. Nie zmienia to faktu, że umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem (art. 36 § 6).

Jak złożyć wypowiedzenie

• Wypowiedzenie składa się na piśmie — zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę (art. 30 § 3).
• Pracownik nie musi podawać powodu.
• Pracodawca musi wskazać przyczynę wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i na czas określony (art. 30 § 4) oraz pouczyć Cię o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 5).

Twoje prawa w czasie wypowiedzenia

• W okresie wypowiedzenia nadal pracujesz i dostajesz wynagrodzenie. Pracodawca może Cię zwolnić z obowiązku świadczenia pracy — wtedy zachowujesz prawo do wynagrodzenia (art. 36²).
• Gdy wypowiedzenie złożył pracodawca i trwa ono co najmniej 2 tygodnie, masz prawo do płatnego zwolnienia na poszukiwanie pracy: 2 dni robocze przy wypowiedzeniu 2-tygodniowym i 1-miesięcznym, 3 dni robocze przy 3-miesięcznym (art. 37).
• Przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracowników (np. likwidacja firmy) pracodawca może skrócić 3-miesięczne wypowiedzenie, najwyżej do 1 miesiąca — za pozostały czas należy Ci wtedy odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia (art. 36¹).

Uwaga: pracownicy tymczasowi mają osobne zasady — w ich umowie można przewidzieć wypowiedzenie 3-dniowe albo tygodniowe.

Co to znaczy dla Ciebie

Jeśli jesteś pracownikiem:

• Sprawdź, od kiedy pracujesz u obecnego pracodawcy — to decyduje o długości wypowiedzenia.
• Planując zmianę pracy, złóż wypowiedzenie pod koniec miesiąca, żeby nie „tracić” dni — miesięczny okres liczy się dopiero od początku następnego miesiąca.
• Chcesz odejść szybciej? Zaproponuj pracodawcy porozumienie o wcześniejszym zakończeniu umowy.
• Jeśli jesteś cudzoziemcem i Twój pobyt lub zezwolenie są związane z tą pracą, przed złożeniem wypowiedzenia sprawdź, jak wpłynie ono na Twoją sytuację.

Jeśli jesteś pracodawcą:

• Przed wręczeniem wypowiedzenia sprawdź okres zatrudnienia pracownika — szczególnie uważnie, gdy zbliża się do 6 miesięcy albo 3 lat pracy, bo wtedy wypowiedzenie się wydłuża.
• W wypowiedzeniu wskaż konkretną przyczynę i dodaj pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy.
• Zaplanuj dni wolne na poszukiwanie pracy, jeśli to Ty wypowiadasz umowę.

Podstawa: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245), art. 23¹, 30, 34, 36, 36¹, 36², 37; ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 236), art. 13 ust. 2. Stan prawny na 29 września 2026 r.