Praca tymczasowa: 18 miesięcy u jednej firmy w ciągu 36 — jak liczyć limit

Pracujesz przez agencję pracy tymczasowej w tej samej firmie od wielu miesięcy? Przepisy ograniczają ten czas: łącznie najwyżej 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy. Limit dotyczy zarówno agencji, która Cię kieruje, jak i firmy, w której pracujesz. Warto wiedzieć, jak go liczyć — zanim przekroczenie zaskoczy Ciebie albo pracodawcę.

Kogo dotyczy limit

W pracy tymczasowej są trzy strony:

• agencja pracy tymczasowej — zatrudnia Cię i wypłaca wynagrodzenie,
• pracodawca użytkownik — firma, w której faktycznie pracujesz i która wyznacza Ci zadania,
• Ty — pracownik tymczasowy.

Art. 20 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych stanowi, że:

1. agencja może skierować Cię do jednego pracodawcy użytkownika na okres nieprzekraczający łącznie 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy,
2. pracodawca użytkownik może korzystać z Twojej pracy przez taki sam maksymalny okres.

Do limitu wlicza się praca zarówno na umowie o pracę, jak i na umowie cywilnoprawnej (np. umowie zlecenia), jeśli kierowała Cię agencja pracy tymczasowej.

Jak liczyć 18 miesięcy w 36

Limit liczy się łącznie — przerwy go nie zerują. Jeśli pracowałeś w firmie X przez agencję 10 miesięcy, potem miałeś przerwę, a później wróciłeś na 8 miesięcy, to w okresie 36 miesięcy wykorzystałeś już cały limit 18 miesięcy.

Okres 36 miesięcy to 36 kolejnych miesięcy — za każdym razem sprawdza się, ile łącznie pracowałeś dla danej firmy w ciągu ostatnich 36 miesięcy.

Ważne: limit przepisy wiążą także z pracodawcą użytkownikiem. Przejście do innej agencji nie daje nowych 18 miesięcy w tej samej firmie — firma nadal może korzystać z Twojej pracy tymczasowej łącznie tylko przez 18 miesięcy w ciągu 36.

Wyjątek: zastępstwo nieobecnego pracownika

Dłużej można pracować, gdy w sposób ciągły zastępujesz nieobecnego pracownika tej firmy (np. osobę na długim zwolnieniu lub urlopie rodzicielskim). Wtedy limit wynosi do 36 miesięcy. Po takim okresie ta sama agencja nie może skierować Cię do tej samej firmy, a firma nie może Cię przyjąć jako pracownika tymczasowego, przez kolejne 36 miesięcy.

Limitów nie stosuje się także wtedy, gdy umowa pracownicy tymczasowej w ciąży zostaje przedłużona do dnia porodu (art. 177 § 3 Kodeksu pracy).

Co grozi za przekroczenie limitu

Przekroczenie limitu to wykroczenie. Karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł podlega:

• osoba działająca w imieniu agencji, która kieruje pracownika ponad limit (art. 27a),
• osoba działająca w imieniu pracodawcy użytkownika, który korzysta z pracy ponad limit (art. 27b).

Wniosek o ukaranie składa inspektor pracy Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

Inne zasady pracy tymczasowej, które warto znać

• Agencja zatrudnia pracowników tymczasowych na umowę o pracę na czas określony. Nie obowiązuje tu ogólny limit 33 miesięcy i trzech umów terminowych z Kodeksu pracy.
• W umowie można przewidzieć krótsze wypowiedzenie: 3 dni (umowa do 2 tygodni) albo 1 tydzień (umowa dłuższa niż 2 tygodnie).
• Nie możesz być traktowany gorzej niż pracownicy firmy na takim samym lub podobnym stanowisku — w zakresie warunków pracy i innych warunków zatrudnienia.
• Masz prawo do urlopu: 2 dni za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji pracodawcy użytkownika.

Co to znaczy dla Ciebie

Jeśli jesteś pracownikiem tymczasowym:

• Zapisuj daty rozpoczęcia i zakończenia pracy w każdej firmie — przydadzą się, gdy trzeba policzyć limit.
• Gdy zbliżasz się do 18 miesięcy, zapytaj agencję, co dalej: skierowanie do innej firmy albo zatrudnienie bezpośrednio przez firmę, w której pracujesz (wtedy już nie jako pracownik tymczasowy).
• Jeśli jesteś cudzoziemcem, każda zmiana podmiotu, dla którego pracujesz, może wymagać sprawdzenia Twojego zezwolenia na pracę lub oświadczenia — zrób to przed zmianą, w agencji lub w urzędzie.

Jeśli jesteś pracodawcą użytkownikiem:

• Prowadź własny rejestr okresów pracy każdego pracownika tymczasowego — odpowiadasz za limit niezależnie od agencji, także gdy pracownik zmienił agencję.
• Przy zastępstwie wpisz w uzgodnieniach z agencją, kogo pracownik zastępuje — to podstawa dłuższego, 36-miesięcznego okresu.
• Jeśli chcesz zatrzymać sprawdzonego pracownika na dłużej, zaplanuj z wyprzedzeniem zatrudnienie go bezpośrednio.

Podstawa: ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 236), art. 2, 7, 13 ust. 2, 15, 17 ust. 1, 20, 21, 27a, 27b, 28. Stan prawny na 29 września 2026 r.