Termin wypłaty pensji: do 10. dnia miesiąca, w październiku 2026 r. do 9.10
Pensję za miesiąc pracodawca wypłaca najpóźniej 10. dnia następnego miesiąca. Co, gdy ten dzień jest wolny, i co możesz zrobić, gdy pracodawca się spóźnia.
Wynagrodzenie płatne raz w miesiącu pracodawca musi wypłacić najpóźniej w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca. W październiku 2026 r. dziesiąty dzień miesiąca wypada w sobotę — jeśli sobota jest u Twojego pracodawcy dniem wolnym od pracy, pensję za wrzesień powinieneś dostać już w piątek 9 października. Wyjaśniamy, jak działa termin wypłaty i co zrobić, gdy pieniędzy nie ma.
Kiedy pracodawca musi wypłacić pensję
Zasady wypłaty wynagrodzenia z umowy o pracę są w Kodeksie pracy:
- Wynagrodzenie wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie (art. 85 § 1). Termin ten zapisuje się w regulaminie pracy (art. 104¹ § 1 pkt 5), a jeśli pracodawca nie ma regulaminu — podaje go w informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 pkt 1 lit. m).
- Pensję płatną raz w miesiącu wypłaca się z dołu — po przepracowaniu miesiąca — niezwłocznie po ustaleniu jej pełnej wysokości, nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca (art. 85 § 2).
- Pracodawca może ustalić wcześniejszy dzień wypłaty, np. ostatni dzień miesiąca albo 5. dzień następnego miesiąca. Nie może ustalić dnia późniejszego niż 10.
- Składniki płacone za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premia kwartalna) wypłaca się z dołu w terminach z przepisów prawa pracy obowiązujących u pracodawcy (art. 85 § 4).
Dzień wypłaty wypada w dzień wolny
Jeżeli ustalony dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym (art. 85 § 3). Przepis nie pozwala przesunąć wypłaty na kolejny dzień roboczy.
Przykład: w Twojej firmie wypłata jest 10. dnia miesiąca, a soboty i niedziele są dniami wolnymi. Sobota 10 października 2026 r. jest dniem wolnym, więc pensja za wrzesień powinna zostać wypłacona w piątek 9 października. W listopadzie i grudniu 2026 r. dziesiąty dzień miesiąca to dzień roboczy (wtorek i czwartek), więc wypłata wraca na 10.
Przelew czy gotówka
- Pensja trafia na rachunek płatniczy wskazany przez Ciebie. Wypłata gotówką „do rąk własnych” jest możliwa, jeśli złożysz taki wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 86 § 3).
- Wynagrodzenie wypłaca się w pieniądzu. Część pensji w innej formie (np. w towarze) jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy przewidują to przepisy ustawowe prawa pracy albo układ zbiorowy pracy (art. 86 § 2).
- Na Twoje żądanie pracodawca musi pokazać Ci dokumenty, na podstawie których obliczył Twoją pensję (art. 85 § 5) — np. ewidencję czasu pracy, gdy masz wątpliwości co do liczby godzin.
- Nie możesz zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść go na inną osobę (art. 84).
Jeśli pracujesz przez agencję pracy tymczasowej, Twoim pracodawcą jest agencja — to ona wypłaca wynagrodzenie i to jej dotyczy termin wypłaty.
Pracodawca się spóźnia — co możesz zrobić
Terminowa i prawidłowa wypłata wynagrodzenia to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy (art. 94 pkt 5). Jeśli pieniądze nie wpłynęły w terminie:
- Zapytaj pracodawcę na piśmie (np. e-mailem), kiedy nastąpi wypłata. Zachowaj kopię wiadomości.
- Odsetki — za każdy dzień opóźnienia możesz żądać odsetek ustawowych za opóźnienie, nawet jeśli nie poniosłeś szkody (art. 481 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 Kodeksu pracy). Ich wysokość to stopa referencyjna NBP plus 5,5 punktu procentowego w skali roku.
- Skarga do PIP — Państwowa Inspekcja Pracy może skontrolować pracodawcę. Za niewypłacenie wynagrodzenia w ustalonym terminie, bezpodstawne obniżenie pensji albo bezpodstawne potrącenia pracodawcy grozi grzywna od 2000 zł do 60 000 zł (art. 282 § 1 pkt 1).
- Sąd pracy — możesz pozwać pracodawcę o zaległą pensję z odsetkami. Roszczenia o wynagrodzenie przedawniają się po 3 latach od dnia, w którym stały się wymagalne (art. 291 § 1).
- Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia — gdy pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec Ciebie, możesz rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i żądać odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia (art. 55 § 1¹). Oświadczenie składasz na piśmie, z podaniem przyczyny (art. 55 § 2). Czy konkretne opóźnienie jest „ciężkim naruszeniem”, zależy od okoliczności — przed takim krokiem warto skonsultować sprawę.
Co to znaczy dla Ciebie
Jeśli jesteś pracownikiem:
- Sprawdź w regulaminie pracy albo w informacji o warunkach zatrudnienia, jaki dzień wypłaty obowiązuje w Twojej firmie.
- W październiku 2026 r. — jeśli wypłata jest 10. dnia, a sobota jest u Ciebie dniem wolnym — pensja za wrzesień powinna być na koncie w piątek 9 października.
- Podaj pracodawcy aktualny numer rachunku. Jeśli wolisz gotówkę, złóż wniosek o wypłatę do rąk własnych.
- Jeśli jesteś cudzoziemcem i nie rozumiesz paska płacowego albo regulaminu, poproś o wyjaśnienie osobę, która zna język polski, zanim zgłosisz sprawę dalej.
Jeśli jesteś pracodawcą:
- Gdy ustalony dzień wypłaty wypada w dzień wolny od pracy, zleć przelew tak, aby wynagrodzenie zostało wypłacone w dniu poprzedzającym — w październiku 2026 r. przy terminie „10. dnia” jest to piątek 9.10.
- Wypłacaj na rachunek wskazany przez pracownika; gotówkę tylko na jego wniosek papierowy lub elektroniczny.
- Przechowuj dokumenty, z których wynika wysokość pensji — pracownik może żądać wglądu.
Podstawa: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245), art. 29 § 3 pkt 1 lit. m, art. 55 § 1¹ i § 2, art. 84, 85, 86, 94 pkt 5, 104¹ § 1 pkt 5, 282 § 1 pkt 1, 291 § 1, 300; ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2026 poz. 795), art. 481 § 1 i 2. Stan prawny na 6 października 2026 r.